Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию
Проверьте, не полагаются ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию дополнительные выплаты. Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию выплачивается единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру. В эту сумму не включайте, в частности, зарплату (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.
Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Например, работники организаций железнодорожного транспорта имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые (п. 8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 — 2022 годы).
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.
Трудовой Кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
В последние годы в правительстве ходит много разговоров о необходимости повышения пенсионного ценза, так как принятые возрастные рамки не отвечают современным тенденциям. Единой консолидированной позиции по этому вопросу нет. В многим странах этот порог значительно выше принятых в России норм. В первой половине 2018 премьер-министр РФ предложил Правительству подготовить законопроект о повышении возрастных рамок для пенсионеров.
Согласно проводимым опросам, большинство респондентов не одобряют инициативу с повышением пенсионного возраста. Для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены иные возрастные значения для выхода на пенсию.
Граждане, чей труд сопряжен с опасными или вредными условиями труда, имеют возможность стать пенсионерами по достижению определенного стажа. Так, например, военнослужащие вправе произвести выход на пенсию после 20 лет службы.
По заявлениям Правительства реформа не заденет интересы отдельных категорий работников, имеющих право выйти на пенсию досрочно.
Порядок увольнения при выходе на пенсию
Увольнение всех сотрудников проводится с соблюдением строгих правил. В отношении лиц, выходящих на пенсию, необходимо соблюдать некоторые нюансы.
Регламент состоит из ряда обязательных этапов:
- Направление работодателю заявления об увольнении. Оно оформляется произвольно или на бланке, предусмотренном в организации.
- Оформление обходного листа, инвентаризация, передача материальных ценностей — при условии, что этого требуют должностные обязанности специалиста.
- Ознакомление с приказом об увольнении, получение его копии. Сотруднику передаются иные документы, хранящиеся у работодателя, например, трудовая книжка.
- Расчёт работодателя с сотрудником по имеющимся финансовым обязательствам.
Их выполнение гарантировано на законодательном уровне.
Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?
ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.
В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.
Данная возможность предоставляется при уходе на заслуженный отдых. При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.
Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.
Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку
Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.
Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.
ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:
- Трудовой книжки
- Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.
Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.
В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:
- Названия фирмы или ИП.
- Номера приказа и даты его издания.
- Сведения о должности, на которую оформлен претендент.
Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.
Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.
Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.
Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:
- В первой колонке отображается номер записи по порядку.
- В следующей колонке ставиться дата события.
- В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
- Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.
Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:
- Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
- Печатью учреждения.
Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:
- согласен с занесенными сведениями.
- Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.
Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.
Что значит «прерывание стажа», и из-за чего это может произойти
Важный момент в этом вопросе – изменения в трудовых отношениях со стороны законодательства. В современном мире такое понятие, как «трудовой стаж», утрачивает свой смысл, ведь теперь, чтобы сложилась сумма пенсионных выплат, будут учитывать все то время, в течение которого за человека отчислялись страховые взносы. Поэтому раньше сотрудники старались не прерывать свою трудовую деятельность дольше, чем на три недели, иначе “подвешенное” состояние рабочего сильно отражалось на размере будущей пенсии.
Уже с 2007 года в Российской Федерации реализуется система, при которой выплаты суммируются и устанавливаются в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Далее мы подробнее расскажем, как этому «большинству» поступить, чтобы после увольнения стаж не прерывался.
Как правильно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию по собственному желанию – пошаговая инструкция, отработка
Каждый руководитель, имеющий в своём штате сотрудников пенсионного возраста, обязан при их увольнении, руководствоваться требованиями, регламентированными четырьмя статьями Трудового Кодекса РФ: 77, 81, 83, 84.1.
Если сотрудник достигает возраста, соответствующего выходу на заслуженный отдых, то сам по себе факт достижения пенсионного возраста не может являться причиной для увольнения с работы.
Пенсионер, желающий продолжить трудовую деятельность, имеет законное право сделать это: принять решение об увольнении в связи с выходом на пенсию он должен добровольно.
Когда сотрудник имеет право уйти на заслуженный отдых
Условия приобретения права на пенсию сформулированы в ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Они включают:
- достижение установленного пенсионного возраста;
- наличие не менее 15 лет страхового стажа;
- индивидуальный пенсионный коэффициент не ниже 30.
ВАЖНО!
С 2021 года происходит поэтапное увеличение возраста выхода на пенсию (см. на сайте ПФР).
Кроме того, необходимо учитывать, что есть категории сотрудников, которым пенсию предоставляют в льготном порядке, и они могут уйти на нее раньше. К ним относятся (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- граждане, трудящиеся в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – если они отработали в них 15 или 20 лет соответственно и имеют общий страховой стаж 20 или 25 лет. Для них пенсионный возраст снижен на 5 лет.
- педагоги, врачи и работники творческих профессий – тоже имею право на снижение пенсионного возраста;
- работники, занятые во вредных и опасных условиях труда, а также трудящиеся на работах согласно Спискам профессий, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
При соблюдении указанных условий гражданин имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию просто написав соответствующее заявление.
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Выплаты работникам при выходе пенсию
Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск, который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.
Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.
Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев.
Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.
Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено, т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью, и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.